Корреспонденция и документооборот: принципы оптимальной организации

Существующие в мире службы доставки международных почтовых отправлений (МПО) разделяются на две категории: государственные национальные почтовые службы и коммерческие курьерские службы доставки международной корреспонденции. Деятельность государственных национальных почтовых служб в сфере международной почтовой связи регулируется Всемирным почтовым союзом (ВПС). Членами Всемирного почтового союза являются 192 страны мира, в том числе и Россия. Все члены ВПС обязаны соблюдать правила и положения Всемирной почтовой конвенции, регламент которой устанавливает общие правила международной почтовой службы и содержат обязательные для всех стран-членов ВПС положения относительно обмена письменной корреспонденцией. Прочие виды почтовой связи (пересылка писем и бандеролей с объявленной ценностью, посылок, денежных переводов, отправлений с наложенным платежом, денежных поручений, дорожных чеков) регулируются дополнительными соглашениями, обязательными только для их участников.

В каждой стране, входящей в ВПС, помимо государственного почтового оператора, существует его дочернее подразделение — служба экспресс-доставки (Express Mail Service-EMS). С 1998 года сетью EMS, которая является специализированным подразделением ООН, управляет международный кооператив EMS Cooperative со штаб-квартирой в Берне (Швейцария). Согласно правилам взаимодействия между членами ВПС, почтовое отправление, принятое к отправке национальным почтовым оператором, передаётся при пересечении границы национальному почтовому оператору страны получателя. Поэтому, если отправитель отправляет почтовое отправление службой EMS, то в стране получателя оно попадёт в обработку национальной службы EMS.

Доставка почтового отправления службой EMS отличается от доставки обычным почтовым оператором по нескольким параметрам. Во первых, эти службы имеют отдельные, не зависящие друг от друга центры сортировки. Во-вторых, доставка почтовых отправлений национальным почтовым оператором осуществляется до ближайшего к получателю почтового отделения, в то время как доставка почтовых отправлений службой EMS осуществляется курьером по месту проживания получателя. В-третьих, максимальный вес международных почтовых отправлений, пересылаемых Почтой России составляет 20 кг, а службой EMS России — 31 кг. В-четвёртых, сроки доставки почтовых отправлений меньше, а стоимость доставки выше, чем при доставке обычных почтовых отправлений Почтой России.

Кроме государственных почтовых служб в мире существует великое множество коммерческих курьерских служб, занимающихся доставкой почтовой корреспонденции, в том числе и международных почтовых отправлений. Преимуществами данного вида доставки является высокая скорость доставки и то, что доставка почтовых отправлений осуществляется до «двери». Но все эти преимущества нивелируются высокой стоимостью доставки и другими ограничениями. В частности, несмотря на то, что в России таможенные правила в части взимания пошлин за товары, перемещаемые в МПО через таможенную границу Таможенного союза, для государственной почты и коммерческих курьерских служб практически одинаковые, в силу внутренних правил курьерских служб, беспошлинные лимиты при доставке МПО у них намного ниже, чем у государственной почты. Тем не менее, при отправке внутренних почтовых отправлений в пределах России, курьерские службы могут составить конкуренцию Почте России в части скорости доставки. В настоящее время на территории России работают большинство крупнейших мировых коммерческих операторов курьерской доставки.

Национальные почтовые службы доставки

Почта России

image

Royal Mail занимается доставкой нерегистрируемых внутренних и МПО общим весом до 2-х кг. Крупные почтовые отправления весом более 2-х кг доставляются дочерней компанией королевской почты Великобритании — Parcel Force, которая является подразделением EMS.

Читайте также:  С 1 января 2020 года в России снижается беспошлинный лимит на заграничные посылки

Виды международных почтовых отправлений, принимаемых к отправке Royal Mail.

Виды международных почтовых отправлений, принимаемых к отправке Parcel Force.

Тарифы Parcel Force на пересылку МПО

Отслеживание почтовых отправлений Royal Mail

Отслеживание почтовых отправлений Parcel Force

Deutsche Post AG — государственная почтовая служба Германии

image

Deutsche Post AG занимается доставкой внутренних и МПО общим весом до 2-х кг. Крупные почтовые отправления весом более 2-х кг доставляются дочерней компанией государственной почты Германии — DHL. DHL имеет представительства во многих странах мира. Исходя из этого, отправка почтового отправления посредством DHL может быть произведена с территории других стран. В данном случае отправление будет обозначено как DHL Global Mail и будет доставляться транзитом через Германию. Германия не является членом кооператива EMS, поэтому подразделение почты EMS в Германии отсутствует. Но по договорённости между национальными почтовыми администрациями посылки, отправленные из Германии посредством Deutsche Post AG, DHL или из других стран посредством DHL Global Mail, в стране получателя могут доставляться как национальными почтовыми операторами, так и их подразделениями EMS.

Официальный сайт

Виды международных почтовых отправлений, принимаемых к отправке Deutsche Post AG.

Виды международных почтовых отправлений, принимаемых к отправке DHL.

Виды международных почтовых отправлений, принимаемых к отправке DHL Global Mail.

Тарифы DHL на пересылку МПО

Отслеживание почтовых отправлений DHL

Отслеживание почтовых отправлений DHL Global Mail

China Post — национальная почтовая служба Китая

Официальный сайт (англоязычная версия)

Виды почтовых отправлений

Отслеживание почтовых отправлений

Официальный сайт EMS China Post (англоязычная версия)

Расчет стоимости доставки почтовых отправлений EMS

Отслеживание почтовых отправлений EMS

Hongkong Post — почтовый оператор Гонконга

Официальный сайт

Виды почтовых отправлений

Тарифы на пересылку почтовых отправлений

Отслеживание почтовых отправлений на сайте Hongkong Post

Официальный сайт Hongkong Speedpost (EMS)

Расчёт стоимости доставки почтовых отправлений Hongkong Speedpost

Отслеживание почтовых отправлений на сайте Hongkong Speedpost

Коммерческие курьерские службы доставки почтовой корреспонденции

United Parcel Service (UPS)

UPS — американская компания, специализирующаяся на экспресс-доставке грузов и логистике. Основным направлением деятельности компании является экспресс-доставка грузов и документов. Имеет представительство в России.

Официальный сайт (русскоязычная версия)

Справочник по тарифам и услугам UPS

Условия перевозки UPS

Порядок таможенного оформления импортных грузов в Россию

FedEx Corporation

FedEx Corporation — американская компания, оказывающая почтовые, курьерские и услуги логистики по всему миру. Имеет представительство в России.

Официальный сайт (русскоязычная версия)

Расчёт тарифов FedEx

Руководство по перевозке грузов

Условия перевозок

Информация по таможенному оформлению грузов

DHL Express

DHL Express — немецкая международная компания, занимающаяся экспресс-доставкой грузов и логистикой. Имеет представительство в России.

Официальный сайт (русскоязычная версия)

Справочник по услугам и тарифам

Условия доставки грузов

Информация по таможенному оформлению грузов

TNT Express

TNT Express — крупнейшая международная компания экспресс-доставки документов, посылок и корпоративных грузов. Штаб-квартира находится в Нидерландах. Имеет представительство в России.

Официальный сайт (русскоязычная версия)

Тарифы на пересылку отправлений

Я огорчён тем, что эта статья не принесла вам пользы!

Давайте это исправим!

Расскажите, пожалуйста, как я могу улучшить эту статью?

  1. Суть предложения.
  2. Описание проекта.
  3. Какую проблему решает продукт.
  4. Какие задачи стоят перед продуктом.
  5. Конечный результат, решение.
  6. Сроки реализации.
  7. Стоимость.
  8. Дедлайн ответа.

Содержание

Отправка Или Отправление Писем Как Правильно

Людям всегда нравится получать комплименты, а письмо с предложением нового продукта — лучший случай их сделать.

Во-вторых, дать получателю возможность отказаться. Именно этот посыл еще больше подтолкнет адресата на положительный ответ.

Письмо потенциальному клиенту/партнеру по проекту (читать далее…)

Напоминание о дедлайне

В последующей переписке обозначьте весь функционал и предложите оппоненту самому задать вопросы. Та часть, в которой работодатель и работник обсуждают заработную плату, обычно самая неловкая, но такого чувства можно избежать, если честно изложить все свои ожидания, дать право на отказ либо попытаться найти компромисс.

Главное — в конце оставить «крючок» в виде предложения рассказать о вакансии поподробнее, человек точно на него клюнет или сразу ответит отказом.

Наем нового сотрудника

Во-первых, письмо должно быть персонализированным. Укажите имя адресата, чтобы письмо не выглядело рассылкой. Нелишними будут пара красивых слов о работе той компании или человека, на чью почту вы адресуете предложение.

Ответ на грубость в письме

Предложение о расширении сотрудничества Нет никаких кодовых слов и шаблонных фраз, которые расположат читателя и загладят любой текстовый скандал. Ключевые составляющие любого делового письма — забота об адресате и уважение его границ.

Оно заполняется на специальном почтовом бланке Ф-119. Вся информация с двух сторон в поле с указанием: «Обведенное жирной чертой заполняется отправителем». Порядок заполнения таков:

Отправка Или Отправление Писем Как Правильно

Для начала стоит определить, что именно можно отправлять в конверте для писем, а для чего потребуется воспользоваться, например, посылкой. Что можно отправлять письмом «Почтой России»?

— в нижнем окошке заполняются 6 цифр, соответствующих индексу почтового отделения отправителя.

  • В аналогичном порядке в строки поля, расположенного в нижнем правом углу конверта вносятся сведения о получателе письма.
  • В поле для цифрового индекса (нижний левый угол) по контуру вносится индекс почтового отделения получателя.
  • После заполнения всех обязательных полей внутрь конверта помещается вложение (письмо, открытка и прочее), конверт заклеивается.

Уведомление: для чего нужно и как правильно заполнить (читать далее…)

Что можно отправлять в почтовом конверте?

Заказные письма с уведомлением – услуга, позволяющая отправителю узнать точную дату вручения письма получателю. Это официальный документ, который в ряде случаев также может служить доказательством факта своевременной отправки корреспонденции. Чтобы воспользоваться данной услугой, необходимо заполнить бланк и сообщить оператору, что заказное письмо отправляется с уведомлением.

Пересылка заказного письма – более надежный, но и более дорогой способ доставки корреспонденции. Как отправлять письмо по «Почте России» , если требуется воспользоваться услугой «Заказное письмо»? После выполнения вышеописанных действий, отправитель должен обратиться к оператору почты, сказать, что ему нужно отправить заказное письмо, и оплатить стоимость этой услуги. Служащий почты произведет взвешивание конверта, зарегистрирует письмо с присвоением трек-номера, приклеит штрих-код и марки в соответствии со стоимостью отправления.

Как отправить заказное письмо

В зависимости от вида отправления письма бывают заказные, простые, экспресс, письма с объявленной ценностью или с уведомлением. Пошаговая процедура их отправки примерно одинакова, за исключением некоторых особенностей. Рассмотрим на примере простого почтового отправления, как отправлять письмо по «Почте России»:

Письмо с описью вложения

Как отправить простое письмо С развитием почтовых сервисов в сети Интернет и доступных услуг сотовых операторов, бумажные открытки и письма в конвертах отправляются уже не так часто, как 10-15 лет назад. Но в некоторых случаях без пересылки в обычном почтовом конверте не обойтись. Как отправлять письмо по «Почте России», чтобы корреспонденция гарантированно прибыла к адресату?

Современные технологии позволяют отправлять все документы в электронном виде, но могут случиться непредвиденные ситуации, вынуждающие человека воспользоваться обычной почтой. Отправить важные документы по Почте России можно без больших денежных и временных затрат.

Отправка Или Отправление Писем Как Правильно

Некоторые сотрудники почты рекомендуют воздержаться от отправки ценных документов, например, паспорта или трудовой книжки, письмом, так как есть риск потери посылки или ее механического повреждения. В такой ситуации лучше воспользоваться бандеролью.

Наземная доставка намного дешевле воздушной, но она не может использоваться при необходимости отправки документов в другой город, особенно сильно удаленный.

Популярные способы отправки документов по России почтой (читать далее…)

Какие документы рекомендовано отправлять почтой

Действующее законодательство не запрещает пересылку важной документации по почте, но перед этим отправителю нужно самостоятельно взвесить все возможные риски, чтобы избежать возникновения проблем.

Почтой можно отправлять любые бумажные носители или фотографии. Главное условие – вес письма не должен превышать 100 грамм.

Какая отправка будет самой дешевой

Важно! Если бумаги имеют большую ценность и требуется уверенность, что они дойдут до получателя, то можно отправлять их с помощью заказного письма с уведомлением о получении. В такой ситуации отправителю направляется бланк, в котором указывается, когда письмо было доставлено, кто его получил.

Какой способ самый быстрый

Основные проблемы при отправке документов и пути их решения Каким письмом лучше отправить документы, зависит от конкретных случаев, например, количества бумаг или финансовых возможностей отправителя.

Юридическая консультация бесплатно в режиме онлайн

Заполните форму что бы задать свой вопрос:

Что такое словосочетание РПО на почте?

РПО расшифровывается как регистрированное почтовое отправление. У Почты России определение еще зовется идентификатором. Посылки, которые передаются внутри страны имеют 14-значный код из подряд идущих цифр, без пробелов. Идентификатор выдается на посылку в момент отправки груза и указывается на чеке.

При приеме РПО на ПКТ нельзя ставить печать ШПИ. Сотрудник почты, который осуществляет прием вынужден заручиться идентичностью ШПИ при отправлении и на документации, прилегающей к нему (если они имеются).

Пересылку РПО оплачивает отправитель в согласии с тарифами в действующем отделении почтовой службы.

РПО бывают:

  1. Почтовые посылки с известной стоимостью: пакеты, письма, ускоренные посылки, которые оцениваются.
  2. Почтовые отправления без себестоимости.
  3. Отправления на заказ от письменной корреспонденции: бандероли, карточки, секограммы.

Получается, что регистрируемые отравления – направления, при приемке которых отправитель получает квитанцию, она же высылается вместе с припиской к бумаге и в дальнейшем отдается под расписку адресату.

У регистрированных посылок есть несколько плюсов:

  1. При вручении посылки адресату, отправитель в праве получить уведомление с подписью о доставке получателю.
  2. Отправитель может застраховать посылку, заплатив за нее предположительную цену. Ее размер складывается из обобщенной цены товаров, и количества. Если с грузом что-то произойдет, то частично или полностью, почта должна заплатить компенсацию за недоставленный груз. Отсылки с наложенным взносом и ценностью не принимают, если они более 500 000 рублей.
  3. Вы также можете получить от работника опись вложения, она подтвердит, что ее отправили и какой датой.
  4. При отправлении можно сделать так, что адресат прежде, чем получить посылку, сначала за нее заплатит сумму, указанную отправителем.
  5. Когда пересылка прибыла на почту и когда адресат ее получил, вы можете получить СМС – оповещение.

Можно выбрать все эти пункты, а можно выбрать один. Но, дополнительные опции возможно могут быть ограничены в определенные страны.

В чем отличие простого отправления от регистрируемого?

Самая простая посылка идет без квитанции от адресанта, за нее получателю не нужна расписка. В такой тип посылки входят письма, бандероли небольшие и «мелкие пакеты» (меньше 2 кг) из заграницы/ за границу. Обычные отследить не получится. А письма с марками, открытки с ними же, возможно самим отправить.

У фиксированных посылок все наоборот. Отправитель заполняет квитанцию, а при доставке в нужное место, человек расписывается о получении. Получить можно бандероль, письмо, пакет. Отследить доставленный груз уже можно по трек-номеру. Подобные передачи обойдутся дорогостоящее, чем обычные, так как отравляются они только почтовой связью.

Их доставка 
  • Регистрируемые переводы от почты, посылки доставляются на дом адресату либо выдаются в местах почтовой связи.
  • Извещения приходят домой получателю, либо остаются в городской почте, либо почтальон сам их разносит по почтовым ящикам. Доставляются в срок, указанный на договоре.
  • Уведомление о вручении, извещения вручаются непосредственно адресатам, иногда при помощи организаций, администрации, общежития, гостиницы и т.п.
  • За срок хранения “РПО” (больше дня с момента отправки вторичного письма) на объекте почтовой связи взимается плата, установленная по тарифам.
  • При вручении “РПО” получатели по стандартной процедуре нужно показать документ удостоверяющий личность (в основном это гражданский паспорт), а только затем заполнить документ – бумажное извещение.

По новой схеме все иначе.

Упрощенная схема получения РПО

С начала прошлого года Почта России упростила вручение. Получить получить его можно по СМС. Такое новшество позволяет сократить время обслуживания. Получить отсылку можно только лишь сказав код (идентификатор), который придет на телефон, работнику.

Только тут есть небольшой нюанс. Такой способ действует на переводы с безбумажной выдачей и без оплаты (то есть с наложенным платежом). Чтобы пользоваться этим сервисом, нужно сходить в отделение связи, заполнить регистрационный бланк. Указать паспортные данные (иметь при себе паспорт), номер мобильного телефона. Это все заполняется бесплатно. В дальнейшем придется только прийти с телефоном, сказать трек – номер, показать код и забрать перевод.

Усовершенствованный метод пригодится как нельзя кстати, и сэкономит время, которое можно сократить, придя на почту и сделав пару действий.

Электронные заказные письма от АО «Почта России» — уже реальность

Почта России, недавно ставшая акционерным обществом, стремится в цифровой век. Развитие почтовых сервисов дошло до того, что граждане и бизнес могут отправлять и получать заказные письма прямо из дома или офиса. Курьера ждать для этого не нужно, достаточно иметь вход в Интернет. Ниже приведём краткую инструкцию по пользованию новым сервисом «Почты».

Для начала напомним о том, для чего нужны заказные письма и в чём их ценность. Основным отличием заказного письма является возможность отследить его местонахождение. Отслеживание — весьма полезная процедура и осуществляется через тот же Интернет. Заказное письмо, отправленное по РФ вручается лично в руки или по доверенности. Этот момент довольно важен — получить письмо «случайному» человеку будет довольно затруднительно.

Заказное письмо можно дополнительно «улучшить» — прикрепить к нему уведомление о вручении. В этом случае отправитель может получить бумажку с подписью получателя. Кроме того, о получении письма можно узнать получив СМС на телефон. Последним «бонусом» является авиапересылка, ускоряющая доставку конверта. Конечно, все «плюшки» прибавляют и стоимость письма.

Но для этого раньше нужно было идти в отделение «Почты», теперь походы понемногу отходят в прошлое. Сервис для отправки заказных писем с домашнего компьютера уже работает.

В первую очередь, нужно сказать о том, что авторизация на сервисе происходит через ЕСИА. Это необходимо для установления личности отправителя. Следовательно, запись на Госуслугах подойдёт лишь подтверждённая. В личном кабинете сервиса можно зарегистрировать либо себя, либо организацию. К «себя» относится и индивидуальный предприниматель.

Настройки

Сразу после авторизации, система предложит изменить настройки. Среди них адрес почтовый и электронной почты, а также мобильный телефон. Все эти данные берутся из Госуслуг и, по заверению системы, никому и никогда не будут переданы.

Почтовых адресов можно указать сколь угодно много, например, адреса прошлых мест жительства. Для чего это нужно, пока не очень понятно, но, наверное нужно. По завершению настройки можно нажать копку далее и перейти в личный кабинет.

Личный кабинет для отправки и получения заказных писем

ЛК пользователя состоит из четырёх вкладок : «Входящие«, «Черновики«, «Исходящие» и «Архив«. Тут, в целом, всё интуитивно и понятно. В каждой из указанных вкладок есть кнопка «Новое письмо«, а также ссылка на текущего пользователя. Об этой ссылке немного подробнее. При нажатии на неё появляется выпадающее меню, из которого можно перейти в уже упомянутые настройки, зарегистрировать организацию, обратиться к создателям сервиса и выйти из ЛК. О регистрации организации ниже.

Пожалуй, основной и наиболее значимый раздел сервиса. Выглядит следующим образом:

Формируя письмо, можно выбрать «простое» отправление, но отследить его не получится

Здесь можно выбрать какое письмо будет отправлено: простое или заказное, а также указать адресата. Им может быть либо организация, либо частное лицо. Между этими двумя типами адресата имеются некоторые различия в заполнении.

Реквизиты отправителя и получателя

Рассмотрим для начала получателя-организацию. В строке «Получатель» нужно ввести наименование организации. Строка, по всей видимости, интегрирована с базой ЕГРЮЛ и ЕГРИП — достаточно ввести ИНН (ОГРН), чтобы найти организацию или ИП. Можно искать и по названию — система предложит список подходящих результатов, из которого можно выбрать требуемое. Если сведения о получателе есть в системе — она подставит известный системе адрес. Но его можно поменять, в случае необходимости.

При отправке письма частному лицу нужно указать ФИО. В этом варианте выбрать получателя не получится — нужно вводить полностью самостоятельно. Итак, получатель и отправитель указаны, можно переходить к дальнейшим действиям.

Загрузка текста заказного письма

Следующим шагом станет загрузка непосредственно письма. Требования к вложению прописаны тут же — это исключительно PDF, не более 1 МБ размером и не более 5 страниц формата А4. Что можно сказать об этом… Конечно, 5 страниц — это совсем не то, на что хотелось бы рассчитывать. Текст, конечно, вполне себе уместится в этот лимит, а вот приложения к письму вряд-ли. Но, возможно, сервис будет дорабатываться и его возможности расширят в будущем. Для сжатия pdf можно воспользоваться спецсервисами в Сети, например, этим.

При добавлении файла система ревностно его проверяет на свои требования. Причём настолько тщательно, что при попытке загрузить, например, файл электронно-цифровой подписи из браузера Chrome система безнадёжно подвисает и не даёт двигаться ни вперёд, ни назад. Помогает только перезагрузка страницы. Опять же, возможно, разработчики устранят этот пробел.

Если файл больше 1 МБ, система не даст его прикрепить, хотя работать продолжит

В случае соблюдения всех трёх требований, появляются три зелёные галочки и кнопка «Оплатить и отправить» активируется. Загруженный файл также можно удалить, чтобы загрузить, например, какой-то другой.

Черновик

До момента отправки письма его можно сохранить в качестве черновика. Для этого нужно кликнуть по соответствующей ссылке в нижней части экрана. Черновик можно редактировать, при этом вложение в него сохраняется. Это может быть полезно при направлении одного и того же письма различным адресатам. Черновик можно удалить.

Цена является фиксированной — 64,80 руб. за одно письмо в один адрес. В целом, это видится логичным, поскольку фиксирован и размер самого отправления. Для сравнения, минимальный тариф на заказное письмо в «обычном» бумажном формате с минимальным весом составляет те же 64,80 руб. При этом, адреса получателя и отправителя не имеют значения. Кстати, оплачивая письмо марками, можно сэкономить 10,80 руб. с каждого заказного отправления. Не все об этом, между прочим, знают.

Оплачиваются электронные заказные письма с помощью банковской карты. Какие-либо иные платёжные сервисы вроде Яндекс.Деньги и др. пока не поддерживаются. Проводит оплату «Почта банк», что, впрочем, тоже не удивительно.

Тут всё просто — нужны номер карты, срок её действия и специальный код

Если платёж отменить, кликнув по специальной ссылке, письмо останется доступным в личном кабинете. Ему присваивается статус «платеж отклонён» с возможностью оплаты. Редактировать такое письмо уже нельзя. Отправленное письмо перемещается в папку «Исходящие«.

Отчет об отправке

Отчёт стандартный, но с некоторыми особенностями — указанием на «электронность» письма

Стандартный отчёт об отправке электронного заказного письма можно найти «в теле» самого отправления. Для этого нужно кликнуть на письмо и в раскрывшемся поле перейти по ссылке «Отчёт о доставке«. В теле письма есть и трек-номер, являющийся ссылкой. При нажатии на эту ссылку открывается стандартный сервис трекинга «Почты России»:

Уведомление о полученном электронном заказном письме приходит в виде СМС-сообщения на телефон адресата. Для отправителя изменения следующие — в ЛК у письма, доставленного получателю, появляется статус «Вручено«. Просмотреть письмо и тот и другой может всё в том же описываемом сервисе.

К слову, полученным письмом можно поделиться с общественностью. Письмо будет доступно любому по специальной ссылке, действующей 7 дней.

В этом случае увы, доставка заказного электронного письма не представляется возможной. Доставка ЭЗП в организацию станет доступной лишь в том случае, если она будет зарегистрирована на сервисе.

Письмо получателю, не имеющего ЛК на Госуслугах попадает в «центр гибридной печати». В этом центре письмо распечатают, упакуют в спецконверт и отправят уже в бумажном виде. Конечно, этот процесс занимает больше времени, чем электронная доставка. Но, в любом случае, должно быть быстрее. Гибридное письмо можно также отслеживать по трек-номеру.

Зарегистрировать юридическое лицо может пока лишь его руководитель. Для регистрации, опять же, потребуется аккаунт на портале Госуслуг. Однако, это не значит, что письмами в электронном виде сможет заниматься только директор. В сервисе можно назначить исполнителей для дальнейшей работы.

К слову, для крупных отправителей существует специальный сервис Почты. Ещё по теме: «заказные письма в электронном виде»:

Почта России начала отправлять электронные извещения о поступлении регистрируемых почтовых отправлений, говорится в пресс-релизе компании. Услуга доступна для пользователей, у которых есть простая электронная подпись, оформить которую можно на сайте Почты России через подтвержденный профиль Госуслуг или в любом почтовом отделении.image image Фото: Александр Демьянчук/ТАСС

До внедрения услуги извещения доставлялись в бумажном виде в почтовый ящик на следующий рабочий день после обработки отправления. Электронные извещения будут приходить клиенту сразу – автоматически поступать на электронную почту или в виде смс на телефонный номер, который был указан при регистрации электронной подписи.

читайте также–> “Почта России” набирает пять тысяч новых сотрудников

Пользователи мобильного приложения Почты России также получат push-уведомление. После этого клиент сразу может получить отправление на почте или оформить доставку на дом (на сайте или в приложении).

Подключиться к услуге можно в мобильном приложении Почты России в разделе “Мой профиль”, в Личном кабинете на сайте www.pochta.ru или в любом почтовом отделении.

Экономика Отрасли Связь Компании Связь Почта России

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий